用Excel的语音工具“解放”双手 　　

从Office XP开始，微软就将语音识别功能集成在了Office软件中，大多数朋友可能平时用得比较少，常常忽略了它的存在。从我个人的使用经验来看，Office集成的语音识别功能不仅体积小巧、识别率较高、功能实用，而且无需多花一分钱，只要您有一个麦克风，就能轻松享受双手解放的快乐了。这比起市面上那些体积庞大的专业识别软件来讲，不能不说是广大电脑使用者的福音。今天，我们就以Excel 2003为例带大家一起领略一下Office语音工具的风采。 　

Office的语音工具的特点 　　直接用语音执行菜单命令和快捷命令，这对于身体不方便的朋友使用电脑最好不过。　　直接用语音输入文字，“手嘴并用”再长的文章也难不了你了。　　Excel的语音校稿功能能将写好的文字念出来，再也不怕错别字了。　　只需半小时的字习，电脑就能完全熟悉您的语音。　　现在言归正传，我们先从安装开始说起。　　

激活与学习 　　由于语音识别在Office的典型安装中是未安装的，所以第一步要先激活语音识别功能。点击“工具”菜单→“语音→语音识别”命令，系统这时可能会提示您插入Office安装光盘，放入光盘后就可以等着它自已装好了，随后将弹出一个声音训练计划（如图1所示）。

       这就是第一次使用语音识别功能的默认训练，大家知道，平时我们闭上眼睛也能分辩出朋友的说话，这是因为每个人说话的音色和语速都不一样，而同样一句话，由熟悉的朋友说出来会更容易被我们听清。电脑也是如此，在每个Office套装出厂前，已经预设好了大量的标准语音库，但如果您说话的速度较快或地方口音较重，那么电脑识别出来的正确率不会太高，所以在正式使用语音功能之前，您一定要抽出大约半个小时的时间作完这三个训练题目。训练的方法也很简单，进入某一题目后，只要随着电脑上不断移动的文字彩条念文字就行了。　　

小提示：

作训练时一定要按日常说话的语气和口音，让电脑去熟悉您的声音，但尽量不要用太重的地方口音。　　说话时，请不要把话筒直接放到嘴前，这样，您的呼吸声也会传到电脑里而影响识别效果，正确的位置是放在下嘴唇的下部。

　　 语音输入与语音菜单 　　

上面的工作做好后，接下来就是实战了。点击“工具”菜单→“语音→语音识别”，这时，大家会发现右下角的输入法工具栏发生了一些变化，如图2，默认设置为“声音命令模式”，也就是我们所说的语音菜单，试试说一句“文件”，怎么样，文件菜单弹出来了吧。　　而点击一下“听写模式”按钮或直接对着麦克说“听写模式”，电脑就自动转到了语音输入模式，再说一句“中华人民共和国”，怎么样，“中华人民共和国”几个字也出现在单元格中了吧。好了，自己试试吧，说几次就熟了。

小提示：

在语音输入时可能在图2中会显示“太柔和”、“什么意思”、“太大”等提示，这就是说我们的话电脑听不懂了，比如“太柔和”意思就是让我们大声说话，“太大”就是让我们小声说话，而“什么意思”就不用说了吧，您再念一遍吧，电脑没听太懂。　　语音输入时如果准确率太低一般可能是您说话的速度太快，连音太多，或者是地方口音太重造成的，可试着放慢语速，词语与词语之间顿一下，多说句子，实在不行，就再做几次上面的训练题目　　通过在Office帮助菜单中搜索词语“利用语音识别可以进行的操作”，可以查到Office的各种功能对应的语音命令应该如何口述，例如，口述“保存”就相当于执行“文件”菜单→“保存”命令　　

语音校稿 　　

Excel 2003还支持语音校稿功能，当然这个名字是我起的，它的真正大名是TTS（文本到语音）。其实，这也不是什么新玩意，金山词霸软件的单词发音功能相信很多朋友都用过，其实它就是基于TTS技术研制的，只不过，我个人认为TTS用在校稿方面将更有一番天地。唯一缺憾就是它只出现在了Excel中，而Word却没有提供这个功能。　　想想，当您的长篇大论做完了，手指也打累，大脑也该休息了，可万一出点错字怎么办呢？还得一个字一个字地去对着屏幕抠吗？不如您就点击一下“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏→朗读单元格”按钮，然后闭上眼睛，靠在椅子上，听听您的电脑秘书一个字一个字地给您念吧，保证一字不差。如图3所示　　小提示：您可以用鼠标选中某几个单元格来要求电脑只读出选定的单元格内容。　　点击“文本到语音”工具栏中“按回车键开始朗读”按钮后，可以实现每输完一个单元格，电脑就自动朗读其内容的效果，非常适合财务人员或者不允许数字有任何错误的计算工作。

写在最后 　　

当然，语音识别技术从使用方便性以及识别准确率方面还不能完全代替普通操作，但无疑它给我们的工作带来了很多方便，用好它定能让您的工作事半功倍，也希望这篇文件能够抛砖引玉，以后有更多的朋友来一起充分利用Office中这些“不常用”的功能。